- Titolare del trattamento dei dati personali
La presente informativa è fornita da Bookmark srl - società a socio unico, con sede legale in Via Bertini 247 a Forlì, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.
- Tipologia di dati personali trattati
Ai fini della registrazione delle presenze dei visitatori esterni in ufficio, i dati personali raccolti e trattati sono i seguenti:
- Nome
- Cognome
- Orario di ingresso
- Orario di uscita
- Motivo della visita
- Finalità del trattamento
I dati personali sopra indicati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Gestione e registrazione delle presenze dei visitatori presso i nostri uffici.
- Motivazione della visita per ragioni di sicurezza e gestione degli accessi.
- Adempimento di obblighi normativi o regolamentari.
- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita:
- Dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
- Dal legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR), in particolare per la gestione della sicurezza aziendale.
- Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati in modalità cartacea. Il registro visitatori sarà conservato in modalità protetta dentro ad armadi chiusi a chiave in luogo ad accesso selezionato, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
- Natura del conferimento dei dati
Il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l'impossibilità di accedere ai nostri uffici.
- Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre 12 mensilità passate le quali verranno distrutti i documenti cartacei in cui sono contenuti.
- Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati a soggetti terzi solo nei casi previsti dalla legge o per adempiere a specifiche richieste delle Autorità competenti.
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di:
- Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- Conoscere l'origine dei dati, le finalità e le modalità del trattamento.
- Ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati.
- Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
- Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
- Proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
- Contatti
Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato può contattare il Titolare del trattamento dei dati personali a:
- Email: privacy@bkm.it
- Indirizzo: Via Bertini 247, 47122 Forlì (FC)
- Modifiche alla presente informativa
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Si consiglia, pertanto, di consultarla periodicamente al link https://www.bkm.it/informativa-privacy-visitatori-esterni per essere a conoscenza di eventuali aggiornamenti.
Data di ultima revisione: [01/07/2024]
